ALLES WAT JE NODIG HEBT IN ÈÈN ADMINISTRATIE!
WAT IS STUDIO PELT?
Studio Pelt is een hobbyclubje van fanatieke fotografen en graphic design. Het is dus geen commercieel bedrijf!
Meer dan 40 administratieve tools, samengebracht in één krachtig pakket
dé ultieme oplossing voor een efficiënte clubadministratie.
Een goed georganiseerde vereniging is een succesvolle vereniging. Administratie is allang niet meer beperkt tot losse notities op papier. Een solide, gestroomlijnde structuur vormt de kern van elk goed bestuur.
VOOR WIE IS HET PAKKET BEDOELD?
Ons pakket richt zich vooral op kleinere, minder kapitaalkrachtige verenigingen, zowel vzw’s als feitelijke organisaties.
WAAROM GRATIS?
Wij hebben het hart op de juiste plaats en komen zelf uit het verenigingsleven. Niet elke club of organisatie kan dure (online) software betalen. Vanuit praktijkervaring weten we wat er nodig is en hebben dit pakket met die kennis opgebouwd. Elke vereniging verdient een professionele administratie—zonder hoge kosten. Bovendien biedt ons pakket méér functionaliteiten dan de meeste commerciële alternatieven.
⚠️ De verpakking- en verzendkosten zijn wel ten laste van de gebruiker; u betaald hiervoor 15€ (binnen België).
INDRUKWEKKEND
Ondanks dat dit pakket volledig gratis is, zal je versteld staan van de mogelijkheden. Wat er onder de motorkap zit, is écht indrukwekkend! (Zie ‘toolbox’) Deze tools gaan veel verder dan een simpel Excel®-bestandje. Het is een totaalpakket waarmee je jouw vereniging of club op een professionele manier kunt beheren.
Naast softwarematige tools bieden we ook inzicht en verantwoording. We leggen uit (in de handleiding) waarom bepaalde tools aanwezig zijn en hoe ze je helpen effectiever te werken. Uiteraard is niet elke module relevant voor jouw vereniging - gebruik wat nuttig is!
VOLLEDIG EIGEN CREATIES
Alle modules zijn door ons zelf ontwikkeld. De meest krachtige macro's (automatiseringsformules) zijn o.a. met behulp van AI geoptimaliseerd. De toegevoegde icoontjes vallen onder licentie van flaticons.com.
Credit: Het kasboek, onderdeel van de boekhouding, werd deels geautomatiseerd door Bart Lefevere, waarvoor dank!
OPGELET! DEZE SOFTWARE WERKT ENKEL EN ALLEEN MET MICROSOFT EXCEL®.
Andere officepakketten die beweren compatibel te zijn met Microsoft Office zullen niet correct functioneren bij modules waarin macro's gebruikt worden. We hebben diverse alternatieven getest - geen enkel ander pakket kan Excel-macro's correct verwerken. Daardoor gaat de automatisering verloren.
HET BASISPAKKET
De basisadministratie bestaat uit:
✅ Ledenbeheer
✅ Financieel beheer (kasboek & facturatie)
✅ Patrimoniumbeheer
✅ Activiteitenkalender
✅ Organigram van de vereniging
Deze taken worden doorgaans door het dagelijks bestuur uitgevoerd.
Ons hoofdobjectief is EENVOUD voor de gebruiker. Je hoeft zelf niets te kennen van Excel om de software te gebruiken.
Data invullen, opslaan en klaar!
Je navigeert doorheen de volledige administratie (inclusief toolbox) vanuit een centraal dashboard. Dit schakelpaneel bestaat uit knoppen die je aanklikt om de modules te openen. Eenvoudiger kan het niet.
Alle modules zijn, waar mogelijk, volledig geautomatiseerd. Je bespaart zo een hoop tijd. Zelfs de computerleek kan dit software pakket gebruiken!
De administratie heeft een handleiding van 127 pagina's, rijk geïllustreerd en tot in detail uitgelegd. Het boek is een exe.bestand waar je doorheen kan bladeren als een magazine.
Wil je een volledig gedetailleerd overzicht? Download dan de gebruikershandleiding.
DE TOOLBOX
In de toolbox zitten maar liefst 48 modules en 21 weblinks. Geen enkel softwareprogramma heeft zoveel onder de motorkap!
Het is zo uitgebreid dat we er een apart schakelbord voor gemaakt hebben. Van hieruit navigeer je doorheen de toolbox.
Voor elke beheerdersfunctie is er een toolbox. Deze bevatten kant-en-klare tools en formu-lieren die zoveel mogelijk geautomatiseerd zijn.
Je vindt er o.a. :
aanpasbare statuten en huishoudelijk reglement; een wachtwoorden register; aanwezigheidslijst; verhuur accommodaties; materialenverhuur; onkostennota's; draaiboek events/festivals; cateringplanner; dagactiviteitenplanner; stock-beheer; checklist EHBO; incidentenrapport; dasboard voor sociale media; de medische steekkaart; betaal-ontvangst bewijs; reisplanner; webshop beheer; etc.
CLUB ADMINISTRATIE kan veilig gebruikt worden. De software is 100% virusvrij.
McAfee Total Protection approved!
GO OFFLINE! - GO GREEN!
Minder dataverkeer = minder CO₂
Wist je dat online administratie en boekhouding duizenden keren per jaar gegevens verzendt en ontvangt via energievretende datacenters?
Deze datacenters draaien dag en nacht en zijn verantwoordelijk voor 2 tot 3% van de wereldwijde CO₂-uitstoot — meer dan de luchtvaartsector. En met de komst van Ai zal dat alleen nog maar toenemen!
Offline software maakt een verschil
Door lokaal te werken:
✅ Vermijd je voortdurende datastromen.
✅ Ontlast je wereldwijd datacenters.
✅ Verminder je je digitale ecologische voetafdruk.
Elke gigabyte minder online verkeer = minder energie en minder CO₂. Voor duizenden Belgische verenigingen betekent dit samen duizenden tonnen CO₂ minder per jaar.
Voordelen op een rij
✅ Groener en bewuster.
✅ Betrouwbaar: geen afhankelijkheid van internet.
✅ Vaak sneller en goedkoper
✅ Met de USB-stick neem je het overal mee naartoe